常見問題 Q&A

準備投稿

Q:如何成為會員?

A:中華民國設計學會為提供會員投稿交流,因此創立設計學報。中華民國設計學會和設計學報分屬兩個不同系統,前者提供會員資訊,後者為投稿與審查專用。請投稿前,向中華民國設計學會確認該年度仍具有會員身分與資格。需加入會員者,請至中華民國設計學會網站註冊http://www.cid.org.tw。任何學會會員註冊與續繳年費、以及投稿費繳交問題,皆可洽詢學會或直接email至學會秘書處:cid1995tw@gmail.com

 

Q:投稿格式規範的重要性?

A:請套用設計學報網站提供的書寫格式,包含字型大小、行距、圖片、表格、正確且完整參考文獻資料、中英文摘要、匿名原則等規定來書寫,檔案大小不超過4MB。投稿前請逐一確認,以免因瑕疵而被退稿。請參見:投稿須知暨撰稿範例。另外,論文中若引用過多碩士論文或權威性較小的文章,亦可能有退稿風險。

 

Q:投稿論文圖像版權使用問題。是否註明圖片取得來源的方式取代授權的規定?

A:早先學報曾遇過的狀況是,作者論文修改後已獲得刊登,但圖像授權問題未解決,作者雖去函至圖像持權單位並說明僅供學術使用,但該單位仍拒絕授權。作者告知因無法取得版權,表明將所有圖片全數刪除,編輯委員會決議: 由於審查稿件內容依賴圖像解說,若經通過審查後,又刪除所有圖像,則與審查版本不同,將不予刊登。

 

也因此事件,未避免徒勞審查委員和學會的資源以及爭論,加上學報已申請國際資料庫索引、接受國科會THCI CORE評鑑,因此各版權的使用上都以出版一般書籍為標準而制定,因此會請投稿者確認文稿內每一張圖像皆已取得使用權,並加註來源。

 

圖像使用權問題,學報網站在投稿規範中提到

http://www.jodesign.org.tw/index.php/JODesign/about/submissions#authorGuidelines

•圖表製作必須清晰,並清楚標示出圖表的詳細出處(包含書本中的第幾頁)外,還應該在投稿前取得其授權,以避免將來論文在網路與紙本上出版後,引起不必要的爭議。

 

且論文通過後,作者需簽署著作權同意書,使得刊登。關於徵詢版權方面,學報無制式格式,只要作者能提供授權證明,即使兩方書信往來同意使用證明亦可。

 

Q:論文投稿後,何時刊登?

A:依每篇論文作者書寫情況、複審次數、以及作者修改時程而定,通過審查的文稿會依照排刊順序刊登。若是投稿專刊徵稿文章,在審查特定期限前通過審查者,則會安排刊登於該其專刊;若超過特定審查期限才通過刊登者,則比照一般文稿排序刊登。

 

審查程序

Q:收到論文審查後通知需修改再審,接下來該怎麼做?

A:請根據所有審查委員意見修改與回應,並提供修改後論文、意見回覆對照表兩個檔案,上傳系統後主動通知主編,請主編進行複審程序。修改論文段落請以色彩標註,審查意見回覆表可於網站下載。修改期限為一個月,若超過修改期限亦無回應者,編輯委員會有權以撤稿處理。

 

通過刊登

Q:接到通過刊登通知時,已與投稿時系統註冊的任職單位不同,請問是否可以更改?

A:研究成果應與當時其服務學校聯結,以投稿時間為主。

 

Q:為何設計學報推動刊登論文作者加入:開放型研究者與投稿者識別碼 ORCID?

A:設計學報已申請加入全球引文索引系統Scopus,世界各地讀者能夠搜尋並閱讀到學報作者的英文研究摘要與延伸閱讀的參考文獻。然而,作者的英文姓名可能與他人相同而造成混淆,因此,註冊ORCID不但能提升個人世界能見度,並且易於管理個人在學術資料庫內的發表論文與資料。註冊說明詳見於:常用規範與檔案下載。

 

Q:繳交刊登費後,是否可開立收據?

A:是的。請直接向中華民國設計學會提出申請。

 

Q:收到論文通過刊登後,相關的出版程序為何?

A:為加速後續的排版作業,請遵照下列步驟準備您的論文檔案:

1. 下載編輯的範本檔案:http://www.ijdesign.org/materials/JODesign_Template_For_Editing.doc

2. 將範本檔案中所定義的格式與樣式全部匯入您的論文檔案中,其匯入方法請參照下列網頁說明:http://office.microsoft.com/zh-tw/word/HP051892641028.aspx

3. 開啟範本檔案,並顯示[樣式與格式]視窗(在Word 2003中,點選上方[格式]並從清單中選取[樣式與格式]),瞭解文章中各元件的設定樣式,例如:論文標題的樣式為Article_Title。

4. 編輯您的論文檔案,將所有樣式套用於文章中的所有元素。如果有任何範本中沒有定義的格式,請遵照範本中的式樣與原則,自行建立樣式使用。
5. 請檢查參考文獻中的資料,並以範本檔案中的範例,修正其標註格式並補齊任何遺漏的資訊,例如:英文期刊的No.(Issue Number)。

6. 補上因匿名審查要求而去除的作者資料。在參考文獻清單中,如果有引用您先前發表的文獻,並因審查要求而改成「作者,年代」者,請將之復原。

當您已經準備好您的論文檔案時,請遵照下列步驟上傳您的稿件:
1.登入學報的網路系統,並從User Home/Author進入您的投稿清單,此即是您當初建立投稿資料的起始頁面;
2.點選這篇投稿資料,進入SUMMAY頁面;
3.利用頁面上方的連結(SUMMARY REVIEW EDITING)切換到REVIEW頁面;
4.點選Editor Decision/ Upload Author Version右邊的Browse…按鈕,選取修訂的論文檔案後,按下Upload按鈕,上傳您的Word檔案。

接著,請切換回SUMMAY頁面,檢視Submission Metadata (包含Authors, 論文標題與摘要等)。如果其內容與您最終的論文版本不同,或者您當初上傳稿件時,沒有建立共同作者的資料,請點選Submission Metadata粗體字下方之Edit Metadata的連結,進入編輯頁面,修正相關的內容。

另外,自從本期開始,所有稿件將於編排與校稿完成後,先於線上出版。屆時,網路瀏覽者除了可以閱讀您的論文外,還可以瀏覽稿件的Metadata,包含您 的所屬單位(Affiliation)與個人簡介(Bio statement)。如果您想要提供讀者更完整的資訊,請一併修正其內容(中英文皆可)。這兩個資料其實當初您在投稿時,從儲存在您的User Profile中的內容過來出來的,為了便於日後的投稿作業,請您從User Home/My Account底下之Edit My Profile編輯頁面,修改您的個人資料。屆時,您往後投稿時,其內容將會自動附加在稿件的Metadata中。

當您完成上述流程後,請發一e-mail給 jodesign@mail.ntust.edu.tw,以便於開始進行編輯作業,並請附上已填好資料並簽名的著作授權同意書電子檔。

Q:通過審查的論文和正式刊登版本有何不同?

A:請補上先前因匿名而去除的資訊外,參考文獻列若有中日文獻需加上英文對照。論文內容在不更動規定字體大小級數、行距、圖片需清晰的條件下,最多不超過24頁。